Segnalazione di illeciti e irregolarità
M.A.C Srl, conformemente a quanto previsto dalla legge 179/2017 “Disposizioni per la tutela degli autori di segnalazioni di reati o irregolarità di cui siano venuti a conoscenza nell’ambito di un rapporto di lavoro pubblico o privato” e dal decreto legislativo n. 24 del 10 marzo 2023, ha adottato la procedura “whistleblowing policy” per la gestione delle segnalazioni e le azioni previste a tutela di coloro che segnalano fatti illeciti e irregolarità.
Il sistema di Whistleblowing è lo strumento mediante il quale viene garantita tutela a chi segnala non conformità in buona fede. L’obiettivo che lo strumento si propone è quello di prevenire la realizzazione di irregolarità all’interno dell’organizzazione, ma anche quello di coinvolgere tutti gli Stakeholders in un’attività di contrasto della non compliance, attraverso una partecipazione attiva e responsabile.
PERCHÉ SEGNALARE
Perché è un diritto e un dovere tutelare il nostro lavoro, la nostra azienda, i colleghi, i clienti e i collaboratori. Obiettivo dell’adozione di questo strumento è quello di prevenire la realizzazione di non conformità o irregolarità all’interno dell’organizzazione, ma anche quello di coinvolgere tutti gli stakeholders ed il pubblico, in generale, in un’attività di contrasto dell’illegalità, attraverso una partecipazione attiva e responsabile.
CHI PUÒ SEGNALARE
Destinatari della Whistleblowing Policy (di seguito “Destinatari” e/o “Segnalanti”) sono:
- I componenti degli organi sociali, i dipendenti di M.A.C Srl;
- I clienti, i fornitori, i partner, i consulenti e, più in generale, gli stakeholder di M.A.C Srl.
COSA SEGNALARE
Presunte violazioni, perpetrate da personale interno, da collaboratori e business partner, riferibili ai seguenti aspetti:
- Violazione di leggi e regolamenti
- Illeciti amministrativi
- Illeciti che rientrano nell’ambito di applicazione degli atti della Unione europea o nazionali
- Frode
- Diritti umani
- Violazione del Codice Etico
- Violazione del Modello di Organizzazione e di Gestione ai sensi del D.Lgs. 231/2001
- Altre violazioni
Non esistendo una lista tassativa di reati o di irregolarità che possono formare oggetto di segnalazione, sono da considerate rilevanti anche le segnalazioni riferite a comportamenti, reati o irregolarità in danno di M.A.C Srl.
Attenzione!
Se sei un cliente M.A.C Srl e vuoi segnalare problematiche di altra natura (commerciale, tecnica, ecc,) NON utilizzare questo modulo, ma consulta uno dei canali elencati nella sezione contatti.
TUTELA DEL SEGNALANTE
M.A.C Srl si impegna a tutelare da eventuali intimidazioni e ritorsioni coloro che abbiano effettuato, in buona fede, una segnalazione. La segnalazione viene gestita in modo confidenziale e l’identità del segnalante, quando dichiarata da egli stesso, non viene rivelata senza il suo consenso. Una segnalazione ben effettuata, circostanziata e dettagliata, può essere gestita senza ulteriore coinvolgimento del segnalante. In ogni caso le informazioni saranno trattate secondo criteri di confidenzialità.
TUTELA DEL SEGNALATO
Nel corso del processo di accertamento interno della segnalazione verrà comunque garantito ogni diritto del segnalato ed in nessun caso, verrà avviato un procedimento in assenza di concreti riscontri riguardo al contenuto della segnalazione stessa.
COME SI SEGNALA E A CHI
Il compito di gestire le segnalazioni è affidato ad un soggetto esterno, che assume il ruolo di Ufficio Whistleblowing. Per ulteriori dettagli si rimanda alle Policies Whistleblowing, adottate dalla Società. Inoltre, al fine di favorire le segnalazioni sono stati istituiti appositi canali di comunicazione:
Piattaforma “Segnalazioni”
La piattaforma è gestita da un soggetto terzo e indipendente rispetto a M.A.C Srl, La piattaforma digitale utilizza un protocollo di crittografia che garantisce la protezione dei dati identificativi dell’identità del segnalante che può comunque comunicare con l’organo preposto da M.A.C Srl in modo anonimo e spersonalizzato mediante un codice univoco ottenuto a seguito dell’invio di una segnalazione. Ho letto e capito l’Informativa sulla privacy e accetto*
*Tutti i dati personali, ove comunicati, verranno trattati ai sensi della vigente Disciplina Privacy, nel pieno rispetto dei diritti e delle libertà fondamentali, con particolare riguardo per la riservatezza dell’identità dei soggetti coinvolti e per la sicurezza del trattamento. Non devono essere inviati dati personali che non siano strettamente pertinenti alla segnalazione. È importante leggere e comprendere il contenuto della “Informativa Privacy” prima di inviare la segnalazione.